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Fahrpersonalmanagement

Reibungslose Abläufe schaffen für ein starkes Team

Warum ist eine Softwarelösung wichtig für Ihre Wettbewerbsfähigkeit?

 

Die Nutzung intelligenter Software für Transport- und Logistikunternehmen ist heute schon ein entscheidendes Erfolgskriterium und gewinnt weiter an Bedeutung hinzu. Hohe Anforderungen durch immer stärker vernetzte Prozessabläufe haben den Transport- und Logistiksektor erreicht und prägten dabei den Begriff Logistik 4.0.

Die effektive Koordination Ihres Fahrpersonals spielt eine große Rolle für Ihre Servicequalität beim Kunden und stellt sicher, dass Sie sich immer im gesetzlichen Rahmen des Arbeitszeitgesetzes und der EU-Verordnung 561 bewegen. Restlenkzeiten entscheiden darüber, ob die Lieferung noch im gesetzten Zeitrahmen stattfinden kann; die Fahrerbewertung gibt Ihnen Hinweise auf Schulungsbedarf und Arbeitszeitnachweise ersparen Frust und Bußgelder.

Den Herausforderungen, die diese Entwicklung mit sich bringt, muss sich früher oder später jeder Fuhrparkverantwortliche stellen. Die Suche nach einer geeigneten Software für Ihr erfolgreiches Flottenmanagement ist ein wichtiger Schritt, um dieser Herausforderung zu begegnen – Wir freuen uns, dass Sie uns zu Rate ziehen!

Was leistet eine intelligente Plattform für meine Personalverwaltung?

Fahrpersonal zu koordinieren erfordert viel Zeit, um den Überblick zu wahren und den gesetzlichen Vorschriften nachzukommen. Fuhrparkverantwortliche haben eine ganze Bandbreite an Aufgaben, die die Verwaltung von Fahrpersonal mit sich bringt: Restlenkzeiten gemäß den aktuellen Vorschriften berechnen, Aufträge kommunizieren, Schulungspflichten nachkommen, alle Auslesetermine im Blick behalten, Spesenabrechnungen vorbereiten, Dokumentation fristgerecht ablegen, die Dokumente und Nachweise aller Fahrer kontrollieren.

Selbst bei wenigen Fahrern sorgt der Dschungel aus Fristen, Terminen und Kontrollen zeitweise für unüberschaubare Situationen. TachoWeb bietet Ihnen die Möglichkeit, alle relevanten Termine, Fristen oder Restlenkzeiten im Blick zu behalten und damit bares Geld zu sparen. Und so funktioniert’s:

Optimieren Sie Ihre Einsatzpläne, auch wenn es mal hoch her geht. Im TachoWeb finden Sie Ihre gesamte Einsatzplanung als Gantt-Diagramm übersichtlich dargestellt. Damit können Sie den aktuellen Zeitplan überblicken und im Falle eines Ausfalls umdisponieren. Die aktuellen Restlenkzeiten aller Fahrer finden Sie in einer Tabelle zusammengefasst und können auf dieser Grundlage entscheiden, wer im Notfall eingesetzt werden kann. Hierfür benötigen Sie ein Telematikmodul und einen digitalen Tachografen.

Auftragsmanagement

Lesen Sie die Fahrerkarten Ihrer Mitarbeiter spielend leicht aus und sparen damit wertvolle Zeit. Ein bequemes Auslesen bietet Ihnen die DAKO-TachoStation, mit der Sie zentral Fahrerkarten und Tachografen an Ihrem Standort auslesen können. Übrigens bieten wir auch lokale Lösungen zum Auslesen Ihrer Tachografen und Fahrerkarten an.

Fahrerkarten auslesen

Lenkzeiten und Ruhezeiten einsehen, auswerten und archivieren. Über das TachoWeb können Sie Ihre Daten einsehen und auswerten und werden gewarnt wenn ein Auslesetermin aussteht. Damit halten Sie die gesetzlich vorgeschriebenen Fristen entspannt ein und behalten den Überblick über drohende Bußgelder im Falle einer Kontrolle.

Lenkzeiten Ruhezeiten Restlenkzeiten

Im Sinne des Arbeitszeitgesetzes sind Sie verpflichtet, alle Aufzeichnungen zu Arbeitszeiten für zwei Jahre zu archivieren. Diese Aufgabe übernimmt TachoWeb ebenfalls für Sie. Ihre Daten werden sicher auf dem zertifizierten und revisionssicheren DAKO Server abgelegt und nach den gesetzlichen Vorgaben vorgehalten.

Weitere Informationen zum Thema Auslesen der Fahrerkarte finden Sie unter dem Menüpunkt Flottenmanagement.

Übrigens können Ihre Fahrer alle Lenk- und Ruhezeiten im Paket TachoWeb Live und Telematics per App minutengenau verfolgen. Die myTacho App kann kostenfrei genutzt werden und ist im Playstore und IOS App Store erhältlich.

Kennen Sie drohende Bußgelder centgenau mit der Bußgeldberechnung im TachoWeb. Lenkzeitverstöße können tickende Zeitbomben im Unternehmen darstellen, da sie nicht selten mehrere zehntausend Euro umfassen können. Um das sich daraus ergebende finanzielle Risiko für Ihr Unternehmen einschätzen zu können, bietet TachoWeb die Berechnung der gesamten Lenkzeitverstöße im Fuhrpark nach allen relevanten Gesetzesgrundlagen. Damit ersparen Sie sich böse Überraschungen und können realistisch einschätzen, wie es um Ihren Finanzhaushalt steht.

automatische Bußgeldberechnung

Berechnen Sie Spesen mit individuellen Sätzen automatisch. Die Berechnung der individuellen Spesen aller Fahrer kann vor allem bei länderübergreifenden Einsatzgebieten sehr zeitraubend sein. Eine Aufgabe, die man sehr gern abgibt, zum Beispiel an das TachoWeb.

automatische Spesenberechnung

Hier werden alle Daten der Fahrerkarten und des Tachografen genutzt, um eine exakte Berechnung zu ermöglichen. Dabei können Sie individuelle Spesensätze für verschiedene Länder oder Fahrer festlegen. Die automatische Länderkennung im Tachografen erleichtert die Berechnung enorm. Auch arbeitszeitspezifische Tarife wie Nacht- und Wochenendarbeitszuschläge und weitere Sonderzuschläge werden berücksichtigt, so dass Sie eine verlässliche und akkurate Spesenberechnung per Knopfdruck erhalten. Diese kann für Ihre Dokumentation auch exportiert und ausgedruckt werden.

Kontrollieren Sie alle Führerscheine automatisch ohne Mehraufwand. Die Kontrolle des Führerscheins gehört zu Ihren Arbeitgeberpflichten und muss regelmäßig erfolgen. Der Gesetzgeber empfiehlt jährlich zwei Kontrollen, um seinen Pflichten nachzukommen. Ihr Unternehmen muss diese Kontrollen nachweisen können.

Und so machen wir Ihnen die Kontrolle so einfach wie nie: Ihre Fahrer kleben einen manipulationssicheren RFID-Chip auf ihren Führerschein, auf dem eine ID-Nummer gespeichert ist. In von Ihnen bestimmten zeitlichen Abständen hält Ihr Mitarbeiter seinen Führerschein an Ihre unternehmenseigene TachoStation oder eine unserer deutschlandweiten, öffentlichen TachoStationen mit Führerscheinprüfung und weist damit den Besitz seines Führerscheins nach. Direkt im Anschluss kann die Kontrolle im TachoWeb eingesehen werden und ist damit rechtssicher dokumentiert.

Fuehrerscheinueberpruefung

TachoStation

Gleichzeitig kann Ihr Fahrer Fahrerkarten- und Tachografendaten an der TachoStation auslesen, die ebenfalls direkt im TachoWeb abgebildet werden. Der RFID-Chip darf in Absprache mit deutschen Behörden auf dem Führerschein legal angebracht werden, sofern keine ausgefüllten Felder und wichtigen Angaben überklebt werden. Beim Entfernen des Chips, wird dieser sofort zerstört. 
Sie finden eine DAKO-TachoStation ganz in Ihrer Nähe über unseren TachoStationsfinder. Kontrollen können so ortsunabhängig und flexibel durchgeführt werden. Informieren Sie sich jetzt auf unserer Seite www.tachostation.eu.

Bewerten Sie Ihre Fahrer fair und objektiv mit der Tachonote im TachoWeb. Die Tachonote gestaltet die Fahrerbewertung übersichtlich und präzise. Sie umfasst die Bewertung des Umgangs Ihrer Fahrer mit dem Tachografen, das Einhalten von Lenk- und Ruhezeiten auf Basis der Lenkzeitverordnung - (VO) EG 561 - sowie die Arbeitszeitverordnung.

In einer Übersicht kann man sich unter anderem die durchschnittliche Tachonote sämtlicher Fahrer, die drohenden Bußgelder oder die Summe der Verstöße anzeigen lassen. Zusätzlich kann die Entwicklung der Tachonote einzelner Fahrer in einem Diagramm zusammengefasst werden, um Trends über einen definierten Zeitraum zu erkennen.

Zur Berechnung der Tachonote werden die vorhandenen Tachodaten herangezogen. Damit lässt sich das Verhältnis zwischen den dokumentierten Lenkzeitverstößen und der absoluten Lenkzeit errechnen. Leichte, mittlere und schwere Verstöße gegen die Lenkzeit- und die Arbeitszeitverordnung werden separat aufgezeigt.

Ebenfalls gesondert aufgezeigt werden auch Sozialverstöße, die aufgrund von Fehlbedienungen des Tachografen zustande kamen. Dadurch wird die Bewertung so objektiv wie möglich gestaltet.

Terminverwaltung Mitarbeiter

Behalten Sie alle wichtigen Termine im Blick. In der Terminverwaltung des TachoWebs werden alle wichtigen Termine rund um Ihre Mitarbeiter übersichtlich dargestellt. Bei drohendem Ablauf von Ausleseterminen oder Führerscheinprüfungen erhalten Sie automatisch eine Erinnerungsnachricht.

Die fahrerspezifischen Termine beinhalten unter anderem gesetzlich vorgeschriebene Gesundheitschecks und Weiterbildungstermine, die bei drohendem Ablauf optisch hervorgehoben werden

Mindestlohnnachweise und Auftraggeberhaftung stressfrei abhandeln. Exportieren Sie den gesetzlich vorgeschriebenen Arbeitszeitnachweis Ihrer Fahrer ganz bequem als Excel-Datei aus dem TachoWeb. Damit sparen Sie Zeit und sind gesetzlich auf der sicheren Seite.

Arbeitszeitnachweis

Erstellen Sie die Tätigkeitsbescheinigungen Ihrer Fahrer automatisch per Knopfdruck. Hier können Sie wählen ob der Kollege im Urlaub, krank, in Bereitschaftsdienst oder außerhalb seiner Lenktätigkeit beschäftigt war. Auch wenn Ihr Fahrer ein von der Verordnung EG Nr. 651/2006 oder des AETR ausgenommenes Fahrzeug gelenkt hat, kann dies schnell und gesetzeskonform aufgezeichnet werden.

Verwalten Sie die Stammdaten Ihrer Fahrer übersichtlich in einem System. Im TachoWeb erfassen Sie Geburtsdatum, Fahrerkartennummer, Führerscheinnummer, Mitarbeiternummer, Zeitraum der Unternehmenszugehörigkeit, Telefonnummer, E-Mail oder das Datum der ersten Kontrolle des Führerscheins Ihres Fahrers. Damit haben Sie alle Daten an einer Stelle und vermeiden die doppelte Datenhaltung.

Kommunikation Navi

Schreiben Sie Ihrem Fahrer Nachrichten direkt auf das Navi Display und treffen damit verbindliche Absprachen. Manchmal sind Kurznachrichten der ideale Weg, um sich schnell und treffsicher mit Fahrern abzustimmen. Die Nachvollziehbarkeit der schriftlich getroffenen Vereinbarungen ist jedoch schwierig, wenn ein Handy verloren geht oder zurückgesetzt werden muss.

Mit TachoWeb senden Sie Nachrichten direkt auf ein Navigationsgerät und erhalten die Antworten auch im TachoWeb zurück. Auf diese Weise können Sie auch Monate später ohne hohen Suchaufwand auf die Protokolle zurückgreifen. Dazu eignen sich alle Navigationsgeräte der TomTom PRO-Linie.

Was benötige ich um meinen Fuhrpark effizienter zu lenken?

 

Häufig ist es für Fuhrparkverantwortliche schwierig, ohne langwierige Internetrecherchen eine Softwarelösung zu finden, die ihren Anforderungen entspricht. Ebenso häufig sind die Angebote irreführend oder lassen offen, welches Produkt die gewünschten Merkmale besitzt.

Wir möchten Ihnen die Entscheidung erleichtern und haben Ihnen deshalb in der folgenden Übersicht alle unsere Produkte zur effizienteren Fuhrparkverwaltung mit allen dazugehörigen Funktionalitäten  zusammengestellt.

Informationen zu Funktionen die nicht unter dem Thema „Fahrpersonalmanagement“ vorgestellt wurden, erhalten Sie, indem Sie auf die jeweilige Funktion in der Übersicht klicken.

 

Pakete & Dienstleistungen

Basic

Remote

Live

Telematics

Services

Auslesen von Tachografen- und Fahrerkartendaten an einer TachoStation

 

Archivieren der Daten im DAKO-Rechenzentrum

 

Auswerten nach Sozialvorschriften

 

Verstoßauswertung

 

Terminverwaltung

 

Fahrerbewertung

 

Bußgeldanzeige

 

Führerscheinkontrolle

 

Spesen

 

Ferngesteuertes und vollautomatisches Auslesen von Tachografen und Fahrerkarten

 

 

Live-Dispozeiten / myTacho App

 

 

 

Fahrzeugortung mit Ankunftskontrolle

 

 

 

 

Tourencontrolling

 

 

 

 

FMS Daten

 

 

 

 

Auftragsmanagement

 

 

 

 

GeoStatistik

 

 

 

 

DAKO-Kommunikationsdienste

 

 

 

 

DAKO-Einsatzoptimierung

 

 

 

 

DAKO-Temperaturüberwachung

 

 

 

 

 

 

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