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Flottenmanagement

Den Fuhrpark in einer 360° Perspektive überblicken

Warum ist eine IT-Lösung wichtiger denn je für ein erfolgreiches Flottenmanagement?

 

Die Nutzung intelligenter Software für das Flottenmanagement ist heute schon ein entscheidendes Erfolgskriterium in der Transportbranche und gewinnt weiter an Bedeutung dazu. Hohe Anforderungen durch immer stärker vernetzte Prozessabläufe haben den Transport- und Logistiksektor erreicht und prägten dabei den Begriff Logistik 4.0.

Kunden möchten heute Ankunftszeiten möglichst in Echtzeit kennen und bei Verzögerungen Informationen schnell und sicher erhalten. Just-in-time Zustellungen werden immer wichtiger und Lieferfenster immer knapper berechnet.  Den Herausforderungen, die diese Entwicklung mit sich bringt, muss sich früher oder später jeder Fuhrparkverantwortliche stellen. Die Suche nach einer geeigneten Software für Ihr erfolgreiches Flottenmanagement ist ein wichtiger Schritt, um dieser Herausforderung zu begegnen – Wir freuen uns, dass Sie uns zu Rate ziehen!

Was leistet eine intelligente Plattform für mein Flottenmanagement?

In erster Linie bedeutet die Nutzung eines intelligenten Fuhrparkmanagements eine signifikante Ressourcenschonung. Mit TachoWeb sparen Sie Zeit und schonen Material, Umwelt und Ihren Geldbeutel. Und so sparen Sie:

Verbessern Sie Ihre Routen mit Hilfe von Telematik, indem Sie Ihre Touren optimal planen und im Anschluss genauestens nachberechnen. Ihre reguläre Tourenplanung wird durch das Auftragsmanagement im TachoWeb deutlich verbessert, da Sie umfassende Hilfestellung beim Erstellen von Rahmentouren und Tagestouren erhalten. Nachdem Sie alle Lieferziele mit Lieferfenstern in die Rahmentour gezogen haben (per Drag & Drop), ermittelt die Tourenoptimierung die optimale Route gemessen an Zeit und Kostenfaktoren. Tour fertig geplant? Dann schicken Sie diese direkt auf das Navigationsgerät im Fahrerhaus und los geht’s.

Tourenplanung

Zusätzlich können Sie angefallene Kosten aller gefahrenen Routen auf den Cent genau nachberechnen und sich Vorschläge für günstigere Strecken auflisten lassen. Detaillierte Fixkosten, Kilometerkosten und Personalkosten fließen in diese Berechnung ein. Autobahn, Landstraßen, innerstädtische Straßen und Mautstraßen werden unterschiedlich berechnet, damit Sie sehr genaue Ergebnisse als Entscheidungsgrundlage erhalten. Damit können Sie Routen im Nachgang optimieren.

Erfahren Sie die genauen Standorte und aktuell gefahrenen Routen sekundenschnell durch die präzise Ortung des Telematik Moduls TomTom Link 510.  Mittels Fahrzeugortung können Sie einfach und auf einen Blick die Position eines jeden LKWs Ihrer Flotte in Echtzeit ermitteln. Damit haben Sie die volle Ankunftskontrolle und können Ihrem Kunden präzise Ankunftszeiten mitteilen. Zudem kann durch das Controlling ermittelt werden, wie man gefahrene Strecken künftig optimaler planen kann.

Erkennen Sie Verzögerungen auf der Route sofort und kommunizieren Sie Ankunftszeiten auf die Minute genau. TachoWeb bietet Ihnen zuverlässige Angaben zum aktuellen Tourfortschritt und den genauen Ankunftszeitpunkt Ihres Fahrers. Das Tourmonitoring stellt innerhalb eines Fensters übersichtlich die aktuellsten Meldungen aller derzeit gefahrenen Touren dar. Die Statusanzeigen laden minütlich nach, so dass Sie Unplanmäßigkeiten sofort erkennen. Der Soll-Ist-Vergleich der einzelnen Tour zeigt genau, ob Ihre vorgegebenen Zeitfenster eingehalten werden und prognostiziert sogar den weiteren Tourverlauf. So können Sie auch bei Verspätungen mit vorausschauender und exakter Kommunikation bei Ihren Kunden glänzen.

Ortung

Tourmonitoring

Lesen Sie den digitalen Tachografen Ihrer LKW spielend leicht aus und sparen damit wertvolle Zeit. Mit dem TachoRemote Download wird der digitale Tachograf im LKW alle 90 Tage automatisch über ein Remote Modul ausgelesen. Die Datenübertragung geschieht dann schnell und verschlüsselt per GPRS ins zertifizierte, revisionssichere DAKO-Rechenzentrum. Ein bequemes Auslesen bietet Ihnen auch die DAKO-TachoStation, mit der Sie zentral Fahrerkarten und Tachografen an Ihrem Standort auslesen können. In Kombination mit dem schnellen DAKO-Key haben Sie so ein komplettes System zum Auslesen parat. Übrigens bieten wir auch lokale Lösungen zum Auslesen Ihrer Tachografen und Fahrerkarten an.

Einsatzplanung

Einsatzplanung Ihrer Fahrzeuge leicht gemacht: 20 Kunden, 176 Standorte, 23 verschiedene Anlieferungsfenster, 13 Fahrer, 11  Fahrzeuge und 56 Aufträge täglich ... dieses und viele andere anspruchsvolle Szenarien können Sie spielend leicht im Auftragsmanagement des TachoWebs koordinieren. Mit Hilfe der Einsatzplanung haben Sie den Belegungsplan aller Ihrer Fahrzeuge im Blick und können damit Doppelbelegungen, lange Standzeiten oder Verfügbarkeiten in Ausnahmesituationen erkennen und ungewünschten Einsatzszenarien gegenwirken. So erkennen Sie Engpässe bevor sie entstehen.

Über TachoWeb können Sie dann Ihre Daten einsehen und umfassend auswerten. Damit halten Sie die gesetzlich vorgeschriebenen Fristen ein und haben den genauen Überblick über drohende Bußgelder im Falle einer Kontrolle.

Im Sinne des Arbeitszeitgesetzes sind Sie verpflichtet, alle Aufzeichnungen zu Arbeitszeiten für 2 Jahre zu archivieren. Diese Aufgabe übernimmt TachoWeb ebenfalls für Sie. So können Sie eine Sorge getrost abgeben. Weitere Informationen zum Thema Auslesen der Fahrerkarte finden Sie unter dem Menüpunkt Fahrpersonalmanagement.

Bußgeldberechnung

Diebstahlsicherung Geozone

Schützen Sie Fahrzeuge und Kraftstoff vor Diebstahl: Mit den sicheren Geozonen können Sie genaue Gebiete definieren, die Ihr Fahrzeug nicht verlassen sollte. Verlässt Ihr Fahrzeug diesen Bereich ohne Erlaubnis, bekommen Sie sofort eine Nachricht auf Ihr Handy gesendet mit allen wichtigen Informationen und können direkt Maßnahmen einleiten, um Ihr Fahrzeug zurückzubekommen. Ungewöhnliche Tankvorgänge, bei denen große Mengen an Kraftstoff ohne adäquate Bewegung des Fahrzeugs verloren gehen, werden nachverfolgt und können auf einer übersichtlichen Karte eingesehen werden. Damit können auch Gebiete mit erhöhtem Risiko eines Tankdiebstahls eingegrenzt und zukünftig für die Pause vermieden werden.

Behalten Sie die Übersicht über Wartungstermine. Dank übersichtlicher Anzeigen, haben Sie mit TachoWeb alle Termine von der Hauptuntersuchung bis zur Tachoprüfung nach §57b immer im Blick und müssen sich nach einmaliger Eingabe auch nicht mehr um das Setzen von Folgeterminen kümmern. Dadurch können Sie sich voll und ganz auf Ihr Tagesgeschäft konzentrieren und sind trotzdem immer auf dem Laufenden. Warnfarben erinnern Sie visuell an wichtige Termine, ebenso wie eine Erinnerungsnachricht per E-Mail. Diese erhalten Sie auch, wenn Auslesetermine oder Führerscheinprüfungen anstehen.

Wartungstermine Verwaltung

Auslastung LKW

Optimieren Sie die Auslastung Ihrer Fahrzeuge, indem Sie die Ressource LKW noch gezielter einsetzen. Lange Standzeiten sind unwirtschaftlich und sollten daher möglichst vermieden werden. Mit TachoWeb können Sie die genaue Auslastung aller LKW in selbst definierten Zeiträumen einsehen und auf dieser Grundlage gegebenenfalls neue Zeitpläne erarbeiten oder über eine Neuanschaffung objektiv entscheiden.

Halten Sie die GDP-Richtlinien spielend leicht ein mit der lückenlosen Kühldatenüberwachung im TachoWeb. Um ein genaues Bild zu erhalten, können Sie mehrere Sensoren abbilden lassen und gewinnen damit auch das Vertrauen Ihrer Kunden. Nach jeder Tour können Sie das entsprechende Protokoll gemäß GDP- Richtlinie als PDF exportieren und ausdrucken oder versenden.

Kuehldaten, GDP

Restlenkzeiten

Treffen Sie fundierte Entscheidungen in kürzester Zeit durch übersichtliche Daten, die Ihren Fuhrpark abbilden und Ihnen live zur Verfügung stehen. So werden Sie beispielsweise gewarnt, wenn einem Ihrer Fahrer keine Restlenkzeit mehr zur Verfügung steht. Diese und noch viele weitere Auskünfte rund um Fahrzeug, Trailer, Personal und Auftragsmanagement fallen Ihnen in Zukunft leichter mit TachoWeb. Live-Dispozeiten können Sie auch in unseren Apps für Fahrer oder Disponenten sekundengenau verfolgen. Die myDispo App und myTacho App sind direkt mit dem TachoWeb gekoppelt und bieten Ihnen mehr Flexibilität.

Was benötige ich um meinen Fuhrpark effizienter zu lenken?

 

Häufig ist es für Fuhrparkverantwortliche schwierig, ohne langwierige Internetrecherchen eine Softwarelösung zu finden, die ihren Anforderungen entspricht. Ebenso häufig sind die Angebote irreführend oder lassen offen, welches Produkt die gewünschten Merkmale besitzt.

Wir möchten Ihnen die Entscheidung erleichtern und haben Ihnen deshalb in der folgenden Übersicht alle unsere Produkte zur effizienteren Fuhrparkverwaltung mit den dazugehörigen Funktionalitäten zusammengestellt.

Informationen zu Funktionen die nicht unter dem Thema „Flottenmanagement“ vorgestellt wurden, erhalten Sie, indem Sie auf die jeweilige Funktion in der Übersicht klicken.

 

Pakete & Dienstleistungen

Basic

Remote

Live

Telematics

Services

Auslesen von Tachografen- und Fahrerkartendaten an einer TachoStation

 

Archivieren der Daten im DAKO-Rechenzentrum

 

Auswerten nach Sozialvorschriften

 

Verstoßauswertung

 

Terminverwaltung

 

Fahrerbewertung

 

Bußgeldanzeige

 

Führerscheinkontrolle

 

Spesen

 

Ferngesteuertes und vollautomatisches Auslesen von Tachografen und Fahrerkarten

 

 

Live-Dispozeiten / myTacho App

 

 

 

Fahrzeugortung mit Tourmonitoring

 

 

 

 

Tourencontrolling

 

 

 

 

FMS Daten

 

 

 

 

Auftragsmanagement

 

 

 

 

GeoStatistik

 

 

 

 

DAKO-Kommunikationsdienste

 

 

 

 

DAKO-Einsatzoptimierung

 

 

 

 

DAKO-Temperaturüberwachung

 

 

 

 

 

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